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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 22. August 2026

Bei Hicafi Asesores y Consultores S.A.C. ("Hicafi", "wir") ist uns der Schutz der Privatsphäre der natürlichen Personen wichtig, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuern und Wirtschaftsprüfung verarbeiten. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir diese Informationen erheben, nutzen, speichern und schützen, in Übereinstimmung mit dem Gesetz Nr. 29733, Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, sowie dessen Durchführungsverordnung, genehmigt durch den Obersten Erlass Nr. 003-2013-JUS.

01Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung der über diese Website und im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen erhobenen personenbezogenen Daten ist Hicafi Asesores y Consultores S.A.C., mit Sitz in Miraflores, Lima, Peru, und Kontakt-E-Mail contacto@hicafi.com. Hicafi ist, soweit erforderlich, bei der Nationalen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten des Justizministeriums registriert.

02Von uns erhobene Daten

Je nach Beziehung, die Sie zu Hicafi unterhalten (Website-Besucher, Interessent oder Mandant), können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Firmenname, Ausweis- oder Steuernummer, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
  • In Formularen angegebene Daten: Informationen, die im Kontaktformular oder bei der Anfrage einer Beratung eingegeben werden, einschließlich des Anliegens der Anfrage.
  • Buchhaltungs- und Steuerdaten: Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerinformationen, die der Mandant zur Erbringung unserer professionellen Dienstleistungen bereitstellt.
  • Navigationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Cookies, wie in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben.
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung über WhatsApp, E-Mail oder Telefon ausgetauscht werden.

03Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Bearbeitung von Anfragen und Informationsersuchen, die über die Website, WhatsApp, E-Mail oder Telefon eingehen.
  • Erbringung der vom Mandanten beauftragten Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Steuerplanung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Unternehmensgründung.
  • Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Dienstleistungsverträgen.
  • Erfüllung der für Hicafi und seine Mandanten geltenden gesetzlichen, steuerlichen und regulatorischen Pflichten.
  • Versand von Informations- oder Werbemitteilungen, ausschließlich sofern der Betroffene hierzu seine Einwilligung erteilt hat.
  • Verbesserung der Navigationserfahrung auf der Website und statistische Nutzungsanalysen.

04Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten stützt sich auf die freie, vorherige, ausdrückliche, informierte und eindeutige Einwilligung des Betroffenen, die bei Ausfüllen eines Formulars, Beginn eines WhatsApp-Gesprächs oder Beauftragung unserer Dienstleistungen erteilt wird. Im Falle von Buchhaltungs- und Steuerdaten von Mandanten stützt sich die Verarbeitung zudem auf die Erfüllung des Dienstleistungsvertrags sowie auf die Einhaltung der für die Buchhaltungstätigkeit geltenden gesetzlichen Pflichten.

05Aufbewahrung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und anschließend, solange die Vertragsbeziehung mit dem Mandanten fortbesteht. Nach Beendigung dieser Beziehung werden die Daten für die nach peruanischem Steuer-, Buchhaltungs- und Gesellschaftsrecht vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt und sicher gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

06ARCO-Rechte

Gemäß dem Gesetz Nr. 29733 und seiner Durchführungsverordnung hat der Betroffene das Recht, jederzeit und kostenlos folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft: zu erfahren, welche seiner personenbezogenen Daten von Hicafi verarbeitet werden und zu welchem Zweck.
  • Berichtigung: die Korrektur unrichtiger, unvollständiger oder veralteter Daten zu verlangen.
  • Löschung: die Löschung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für den Zweck, der ihre Verarbeitung veranlasst hat, nicht mehr erforderlich sind.
  • Widerspruch: der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, einschließlich des Versands von Werbemitteilungen.

Diese Rechte können durch einen schriftlichen, an Hicafi gerichteten Antrag gemäß dem in Abschnitt 10 dieser Erklärung beschriebenen Verfahren ausgeübt werden. Hicafi wird den Antrag innerhalb der im Gesetz Nr. 29733 festgelegten Fristen bearbeiten.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre Rechte nicht angemessen berücksichtigt wurden, können Sie bei der Nationalen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (Justizministerium) Beschwerde einlegen.

07Weitergabe von Daten an Dritte

Hicafi verkauft oder überträgt die personenbezogenen Daten seiner Mandanten oder Nutzer nicht entgeltlich an Dritte. Ihre Daten können jedoch in folgenden Fällen mit Dritten geteilt werden:

  • Anbieter technologischer Dienstleistungen, die den Betrieb der Website, die Speicherung von Informationen und Kommunikationswerkzeuge unterstützen (zum Beispiel Hosting- oder Messaging-Dienste), unter Wahrung der Vertraulichkeitspflichten.
  • Zuständige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Anordnung der entsprechenden Behörde vorliegt (zum Beispiel SUNAT oder andere Aufsichtsbehörden).
  • Externe Berater im Zusammenhang mit der Erbringung der beauftragten Dienstleistung, sofern dies unbedingt erforderlich ist und unter Einhaltung angemessener Vertraulichkeitsgarantien.

08Sicherheit der Informationen

Hicafi ergreift angemessene technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen, um die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen zählen der eingeschränkte Zugang zu Informationen, die Nutzung sicherer Verbindungen auf der Website sowie die Schulung des Personals im Bereich Datenschutz. Da jedoch kein elektronisches Übertragungs- oder Speichersystem vollkommen unfehlbar ist, kann Hicafi keine absolute Sicherheit garantieren.

09Änderungen dieser Erklärung

Hicafi kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um regulatorische, betriebliche oder technologische Änderungen widerzuspiegeln. Jede Änderung wird auf dieser Seite veröffentlicht, wobei das Datum der letzten Aktualisierung angegeben wird. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

10Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre ARCO-Rechte auszuüben, Anfragen zu stellen oder Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen, können Sie uns kontaktieren:

  • E-Mail: contacto@hicafi.com
  • Telefon: +51 908 901 648
  • Adresse: Miraflores, Lima — Peru

Sie können uns auch direkt über unser Kontaktformular schreiben.

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Nationales Unternehmen, spezialisiert auf Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Finanzen, Steuern, Personalwesen und Recht. Über 20 Jahre Erfahrung in der Beratung von Unternehmen in Peru.

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